倉(cāng)儲(chǔ)貨品管理精細(xì)度的設(shè)計(jì)原理和實(shí)現(xiàn)方式是什么?
倉(cāng)儲(chǔ)貨品管理精細(xì)度是指:對(duì)不同的(庫(kù)存)貨品,根據(jù)業(yè)務(wù)要求,需要分別采用批量管理(SKU管理)、批次管理、單個(gè)商品管理(唯一碼管理)。
倉(cāng)儲(chǔ)貨品管理精細(xì)度的設(shè)定及實(shí)現(xiàn)方式涉及貨品庫(kù)存信息精細(xì)度的劃分、庫(kù)房的庫(kù)位管理規(guī)則、及出入庫(kù)操作流程設(shè)置。
庫(kù)存信息精細(xì)度的設(shè)定是根據(jù)業(yè)務(wù)管理的實(shí)際需要以及運(yùn)營(yíng)成本的考慮。為實(shí)現(xiàn)精細(xì)度的操作要求,還需要設(shè)定與之匹配的庫(kù)位管理方式和庫(kù)房操作流程以及系統(tǒng)配置。
庫(kù)位管理方式的選擇由倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)效率(庫(kù)內(nèi)管理)和庫(kù)存信息精細(xì)度(業(yè)務(wù)因素)所共同決定。
確定庫(kù)存信息精細(xì)度時(shí)需要考慮的內(nèi)容包括:
精細(xì)度要求:貨品流轉(zhuǎn)最小單位的信息可追溯性(消費(fèi)者或供貨廠商)。
前端銷售要求:按SKU、按(SKU+批次)、按(SKU+唯一碼)
財(cái)務(wù)核算:庫(kù)存貨品成本核算的精細(xì)度(每批貨品成本不同;不同供應(yīng)商供貨價(jià)格不同)
供應(yīng)鏈管理:按不同供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)量、反饋貨品質(zhì)量、價(jià)保政策,退換貨要求。
確定庫(kù)位管理方式時(shí)需要考慮的內(nèi)容包括:
庫(kù)房庫(kù)位管理:按貨主->按品牌->按類目->按SKU->按批次(與公司的業(yè)務(wù)形態(tài)有關(guān))
庫(kù)位設(shè)置規(guī)則:?jiǎn)我粠?kù)位對(duì)應(yīng)多品牌、或多品類、或多SKU、或多批次;單一庫(kù)位對(duì)應(yīng)單一品牌、或單一品類、或單一SKU、或單一批次;或多種組合。(與經(jīng)營(yíng)的品類有關(guān))
庫(kù)位編碼規(guī)則:庫(kù)位號(hào)的生成規(guī)則(建議):(庫(kù)區(qū)號(hào))+通道號(hào)+貨架排號(hào)+貨架層高+貨位號(hào)。
(這個(gè)建議是從庫(kù)房可視化管理和降低操作人員學(xué)習(xí)(記憶)成本角度考慮設(shè)計(jì)的。庫(kù)位號(hào)的規(guī)則基本符合人們?nèi)粘I畛WR(shí)。通道號(hào)類似于街道名;貨架排號(hào)類似于樓號(hào);貨架層高類似于樓層;貨位號(hào)類似于門牌號(hào)。系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)位編碼的修改,擴(kuò)充,合并等功能。原則上應(yīng)使系統(tǒng)中的庫(kù)位編碼與庫(kù)房物理庫(kù)位的設(shè)置保持一致。)
確定出入庫(kù)操作流程時(shí)需要考慮的內(nèi)容包括:
倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)成本:系統(tǒng)操作界面的轉(zhuǎn)換、庫(kù)存盤點(diǎn)操作、貨架利用率及揀貨路徑。
發(fā)貨速度:揀貨方式、揀貨庫(kù)位指引、揀貨路徑優(yōu)化。
人員管理:操作人員培訓(xùn)、操作方式轉(zhuǎn)換的學(xué)習(xí)成本。
上述三者的相互關(guān)系和影響的闡述:
如果庫(kù)存精細(xì)度要求是唯一碼管理,需要精準(zhǔn)的揀貨指引,完成訂單的準(zhǔn)確率要求100%,那就需要最精細(xì)的庫(kù)位設(shè)置和唯一碼級(jí)別的出庫(kù)校驗(yàn),由此一般會(huì)降低貨架利用率和延長(zhǎng)的出庫(kù)時(shí)間。
如果多SKU同庫(kù)位,揀貨庫(kù)位指引的精確度會(huì)降低,由此一般會(huì)增加揀貨時(shí)間等等。因此在確定貨品管理精細(xì)度時(shí)應(yīng)該針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況全面考慮和設(shè)計(jì)。
庫(kù)存貨品管理精細(xì)度的編碼方式和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
對(duì)于產(chǎn)品的基本屬性,由SKU承載,在產(chǎn)品中心維護(hù)。
對(duì)于產(chǎn)品變量屬性的信息由采購(gòu)中心提供(到期日期,廠商批次號(hào),入庫(kù)批次)。
庫(kù)位編碼是在庫(kù)房范圍內(nèi)指定的位置信息(類似街道名稱和門牌號(hào)碼),便于指引找到所需貨品。
庫(kù)存貨品管理精細(xì)度編碼的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:
在WMS系統(tǒng)中,對(duì)SKU管理是不需要變量屬性的信息,庫(kù)存貨品編碼可以直接采用SKU碼。SKU管理的先進(jìn)先出的實(shí)現(xiàn)是由庫(kù)房的庫(kù)位操作管理實(shí)現(xiàn)的。
對(duì)批次管理,庫(kù)存產(chǎn)品編碼需要將產(chǎn)品SKU、到期日期、廠商批次號(hào)、入庫(kù)批次做關(guān)聯(lián)。同時(shí),與批次管理相配合的庫(kù)位管理必須做到標(biāo)示區(qū)分、標(biāo)識(shí)明顯和相對(duì)隔離。
對(duì)唯一碼管理的物品,一般產(chǎn)品本身會(huì)帶有廠商出廠時(shí)給定的IMEI或Serial No. ,同時(shí)還需要保留入庫(kù)批次的信息,那是為了方便管理供應(yīng)商退貨以及財(cái)務(wù)核算成本之用。其庫(kù)位管理以入庫(kù)批次為依據(jù)分配設(shè)置庫(kù)位。
庫(kù)位管理是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)與管理系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)。理論上,如果采用了庫(kù)存貨品編碼方式(即每個(gè)產(chǎn)品都貼上按前述方式產(chǎn)生的庫(kù)存貨品編碼),加之嚴(yán)格對(duì)應(yīng)的庫(kù)位管理,則任何貨品都是揀貨可指引、出庫(kù)可校驗(yàn)、貨品可追溯的。
但庫(kù)房再貼碼的巨大工作量和庫(kù)位占用的空間損耗,不是所有貨品都適合承擔(dān)這樣的管理成本的。
在實(shí)際管理工作中要結(jié)合所在行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)有規(guī)模、業(yè)務(wù)要求來(lái)制定符合實(shí)際情況的庫(kù)位管理策略和方式。
庫(kù)位管理策略是指對(duì)公司倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)位管理和庫(kù)位設(shè)置規(guī)則的安排。
首先需要確定是按SKU 分配庫(kù)位還是按批次分配庫(kù)位。
其次是需要確定庫(kù)位與SKU(或批次)是一對(duì)一還是一對(duì)多。
最后還要規(guī)劃是按品牌或按品類劃分庫(kù)位區(qū)域。
系統(tǒng)操作和庫(kù)位管理的實(shí)施:在系統(tǒng)中庫(kù)位設(shè)置由貨主、品牌/品類/項(xiàng)目組、SKU、和批次選項(xiàng)組成。
在系統(tǒng)中選擇->貨主,其實(shí)施含義是全庫(kù)房只有一個(gè)庫(kù)位(一定是一個(gè)庫(kù)位對(duì)應(yīng)多SKU)。
選擇->品牌/品類/項(xiàng)目組,其實(shí)施含義是劃分幾個(gè)區(qū)域?yàn)閹?kù)位(一定是一個(gè)庫(kù)位對(duì)應(yīng)多SKU)。
選擇->SKU,其實(shí)施含義是一個(gè)SKU分配一個(gè)庫(kù)位(可以是一個(gè)庫(kù)位對(duì)應(yīng)相同SKU的多個(gè)批次)。
選擇->批次,其實(shí)施含義是一個(gè)批次分配一個(gè)庫(kù)位(一定是一個(gè)庫(kù)位對(duì)應(yīng)一個(gè)SKU,如果此SKU只有一個(gè)批次)。
貨品管理精細(xì)度的實(shí)現(xiàn)方式
根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理和操作的實(shí)際情況,貨品管理精細(xì)度的實(shí)現(xiàn)方式有如下二種:
第一種是:實(shí)際生成庫(kù)存產(chǎn)品編碼,并對(duì)每個(gè)商品作貼碼處理。
其優(yōu)點(diǎn)是出庫(kù)可校驗(yàn),單個(gè)產(chǎn)品可追蹤,對(duì)庫(kù)位管理的錯(cuò)誤可及時(shí)糾正。
缺點(diǎn)是再貼條碼的工作量大。
第二種是:系統(tǒng)記錄商品的基礎(chǔ)屬性和變量屬性與庫(kù)位號(hào)關(guān)聯(lián)。
其優(yōu)點(diǎn)是省去了再貼碼的工作。
缺點(diǎn)是依賴庫(kù)房操作人員對(duì)貨品庫(kù)位的有效管理和對(duì)正確的庫(kù)位進(jìn)行揀貨的準(zhǔn)確性,系統(tǒng)只能對(duì)出庫(kù)貨品作SKU校驗(yàn)。
用庫(kù)位管理部分取代對(duì)所有庫(kù)存產(chǎn)品編碼的功能在很多情況下變成了現(xiàn)實(shí)的選擇(第二種實(shí)現(xiàn)方式)。
原則上,對(duì)SKU管理的以SKU為單位分配庫(kù)位。對(duì)保質(zhì)期批次管理的以SKU+生產(chǎn)維度批次信息為單位分配庫(kù)位。對(duì)唯一碼記錄管理的以SKU+入庫(kù)批次信息為單位分配庫(kù)位。
揀貨時(shí)必須嚴(yán)格按庫(kù)位揀貨。
出庫(kù)校驗(yàn)SKU(對(duì)唯一碼記錄管理的還需要回寫唯一碼)。
只有對(duì)真正唯一碼出庫(kù)管理的采用按唯一碼揀貨并且按唯一碼校驗(yàn)出庫(kù)(此應(yīng)用場(chǎng)景極少出現(xiàn))。
庫(kù)位管理的核心功能是:指示揀貨路徑,方便庫(kù)存盤點(diǎn)(特別是部分盤點(diǎn)),控制先進(jìn)先出。
由于校驗(yàn)環(huán)節(jié)不涉及庫(kù)位信息,使出庫(kù)流程和校驗(yàn)與庫(kù)位管理是松耦合,增強(qiáng)了管理系統(tǒng)、出庫(kù)流程設(shè)計(jì)、以及庫(kù)位管理的靈活性和適用范圍。但同時(shí)庫(kù)房要特別加強(qiáng)按指定庫(kù)位揀貨的管理和培訓(xùn)以減少錯(cuò)誤率。
對(duì)查詢和追溯的功能實(shí)現(xiàn):
1、只要入庫(kù)時(shí)信息記錄完整準(zhǔn)確、倉(cāng)儲(chǔ)操作正確,消費(fèi)者提供了產(chǎn)品批次號(hào)或IMEI號(hào),就可以追溯產(chǎn)品來(lái)源信息;同理,只要廠商提供了產(chǎn)品批次號(hào)或IMEI號(hào),就可以追溯產(chǎn)品的最終消費(fèi)者信息。
2、由于出庫(kù)只校驗(yàn)SKU,如果揀貨時(shí)對(duì)同一SKU,但拿錯(cuò)了庫(kù)位,就只能調(diào)整不同庫(kù)位的產(chǎn)品數(shù)量,同時(shí)會(huì)出現(xiàn)客戶實(shí)際拿到的產(chǎn)品與發(fā)貨單記錄的產(chǎn)品是不同批次的情況。雖然在絕大部分情況下這不是大問(wèn)題。
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