1、證企相符
進口許可證上的“對外成交單位”必須是外貿(mào)合同的簽約單位，同時也是進口貨物報關(guān)單上的“經(jīng)營單位”。
“實際收貨單位”必須是屬于許可證上使用單位的隸屬企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、物資調(diào)撥部門或是使用單位的加工企業(yè)。出口許可證上的“出口商”應(yīng)為報關(guān)單上的經(jīng)營單位，“發(fā)貨人”應(yīng)為報關(guān)單上的發(fā)貨單位；當(dāng)分公司發(fā)行總公司合同時，報關(guān)單上的經(jīng)營單位可以是“出口商”的隸屬單位，發(fā)貨單位應(yīng)與“發(fā)貨人”一致。
2、單證相符
許可證上的所有項目必須與所填制的報關(guān)單及所提供的有關(guān)合同、發(fā)票、裝箱單、提單、裝貨單等，以及其他相關(guān)單據(jù)或文件相符。
3、許可證任意一項內(nèi)容不得隨意更改
更改許可證有效期、報關(guān)口岸、貿(mào)易方式、到貨口岸、進口國別、商品用途等內(nèi)容，須在原許可證備注欄中加注，并加蓋許可證發(fā)證章，更改次數(shù)不得超過兩次。更改其他項目應(yīng)重新發(fā)證。
4、進口許可證有效期為一年，貨物在有效期內(nèi)進口，領(lǐng)證單位可以向發(fā)證機關(guān)申請延期。發(fā)證機關(guān)可以根據(jù)合同規(guī)定相應(yīng)延長許可證有效期，但展期只能一次。
5、實行“一批一證”制的出口許可證，有效期為三個月，在有效期內(nèi)只能報關(guān)一次；不實行“一批一證”制的出口許可證有效期為六個月，可以多次報關(guān)使用，但最多不得超過十二次；供港澳鮮活冷凍商品(不包括轉(zhuǎn)口部分)，每一份出口許可證有效期為一個月，過期作廢。
6、下列進口，除國家限制的商品外，免領(lǐng)進口貨物許可證：
A：按國務(wù)院的批準權(quán)限，經(jīng)批準可以經(jīng)營進出口業(yè)務(wù)的各類公司，在貿(mào)易中購進或接收外商贈送的貨樣、廣告品；
B：科研、教育、文化、體育、醫(yī)藥、衛(wèi)生部門經(jīng)對外經(jīng)濟貿(mào)易部、各級對外經(jīng)濟貿(mào)易管理部門或特派員辦事處批準，自行購買或委托駐國外機構(gòu)購買本單位急需的科研、教育、體育、醫(yī)藥、衛(wèi)生用品，每批總值在5000美元以下者；
C：廠礦企業(yè)經(jīng)過對外經(jīng)濟貿(mào)易部、省級對外經(jīng)濟貿(mào)易管理部門或特派員辦事處批準，自行購買或委托駐國外機構(gòu)購買本單位生產(chǎn)科研急需的機械、食品、電器設(shè)備的零配件、器件，每批總值在5000美元以下者；
D：經(jīng)國務(wù)院或?qū)ν饨?jīng)濟貿(mào)易部特別批準免領(lǐng)進口許可證的貨物。
上述B、C、D項進口的貨物，海關(guān)憑批準證件查驗放行。B、C項自行進口的物品，每批總值超過5000美元的，均須申領(lǐng)進口貨物許可證。海關(guān)憑進口貨物許可證查驗放行。
7、機關(guān)、團體和非生產(chǎn)企業(yè)因特殊情況，自行在國外購買少量急需物品，均須申領(lǐng)進口貨物許可證。海關(guān)憑進口貨物許可證查驗放行。
8、以租賃貿(mào)易方式進口貨物、以對外勞務(wù)收入外匯直接購買的進口貨物、出口貨物復(fù)進口以舊換新，均按一般進口貨物辦理進口審批手續(xù)和申領(lǐng)進口貨物許可證。
9、出口許可證管理商品一般實行“一批一證”制，但下列情況除外：
外商投資企業(yè)出口商品；
補償貿(mào)易項下出口商品；
大米、大豆、玉米、活豬、活牛、活羊、活家禽、凍牛肉、凍羊肉、凍豬肉、凍乳豬、凍家禽、凍乳鴿、大閘蟹、梭子蟹、栗子、鴨梨、哈密瓜、香梨、茶葉、煙花爆竹、衛(wèi)生紙、抽紗、地毯、原油、成品油、煤炭等二十七種商品。
10、出口許可證因故在有效期內(nèi)未使用或未使用完部分，可在有效期內(nèi)退回原發(fā)證機關(guān)，重新簽發(fā)許可證。
11、跨年度的出口許可證不得再延期。
12、來料加工復(fù)出口(另有規(guī)定者除外)，免領(lǐng)出口許可證，由海關(guān)按有關(guān)規(guī)定監(jiān)管驗放。
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