在許多老板看來(lái)，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是完全能說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)的管理狀況的，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告只要是能基本平賬，老板心里也就放心了，那就說(shuō)明沒(méi)有大問(wèn)題嘛。即便是差那么一點(diǎn)點(diǎn)，諸如少個(gè)幾箱貨，或者有些貨放錯(cuò)了，盤點(diǎn)金額差個(gè)幾千塊，老板也無(wú)所謂，就當(dāng)給老鼠吃了吧。甚至盤點(diǎn)還會(huì)盤盈了，某些貨還能多出來(lái)幾箱呢!
事情要是都這么簡(jiǎn)單的話，那這做生意做管理也太簡(jiǎn)單了，各位老板，您真的以為倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)平賬就沒(méi)事了？仔細(xì)想想這幾個(gè)問(wèn)題：
1、盤點(diǎn)除了盤正品之外，各類不良品也盤了嗎？各類退貨盤了嗎？各類殘損品也盤了嗎？
2、盤點(diǎn)除了盤貨物之外，各類廠家發(fā)來(lái)的物料、贈(zèng)品、廣宣品什么的也盤了嗎？
3、盤點(diǎn)的過(guò)程和結(jié)果有真正意義上的監(jiān)督嗎？雖說(shuō)財(cái)務(wù)往往會(huì)派人全程監(jiān)盤。但是，在倉(cāng)庫(kù)里這二畝三分地，倉(cāng)庫(kù)員工是不是有許多熟悉地形特點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)？玩點(diǎn)手腳的話，您估計(jì)財(cái)務(wù)的小會(huì)計(jì)能看出來(lái)嗎？
4、盤點(diǎn)之前有和倉(cāng)庫(kù)提前打招呼嗎？嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，所有提前打過(guò)招呼的檢查都沒(méi)有意義的。
5、即便倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容非常直觀通透，監(jiān)盤的財(cái)務(wù)人員也盡職盡責(zé)全程跟進(jìn)盤點(diǎn)，但有種打堆叫空心堆，有種紙箱叫空箱中心堆，還有種打堆叫死堆，你會(huì)把每一堆貨物都扒開(kāi)了看嗎？所謂的貨放錯(cuò)了，查到了再給搬回來(lái)就是了，也是個(gè)可進(jìn)可退的套路。當(dāng)然，還有個(gè)手法叫外部臨時(shí)借貨，要多少都能給你借出來(lái)！
總而言之，別太把倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)平賬當(dāng)成什么了不起的成就，筆者跑過(guò)幾百個(gè)倉(cāng)庫(kù)，見(jiàn)識(shí)過(guò)太多的花樣手段，最后都能給你整出來(lái)表面光潔無(wú)痕，說(shuō)個(gè)最簡(jiǎn)單的道理，銀行里的監(jiān)督手段夠嚴(yán)格細(xì)致吧，還不是照樣有人能把錢搞走，還能把賬做平，還能持續(xù)幾年都查不出來(lái)。想在幾百平方上千平方的倉(cāng)庫(kù)里搞點(diǎn)手腳，方法實(shí)在是太多了。
幾點(diǎn)簡(jiǎn)單的小建議，還是想說(shuō)給各類對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理自信心爆棚的老板們聽(tīng)聽(tīng)：
1、所有的貨物都要盤
盤點(diǎn)就得要是全面徹底的盤點(diǎn)，只要是貨，只要是在倉(cāng)庫(kù)里，不論是處于什么狀態(tài)，都要進(jìn)行逐一清點(diǎn)，退回來(lái)的貨也好、報(bào)廢的也好、打算退給廠家的貨也好，總而言之一句話，只要是在倉(cāng)庫(kù)里的貨，就要進(jìn)行盤點(diǎn)。
2、貨物之外的物品
別只盤貨，而不管那些贈(zèng)品物料和廣宣品，都要納入盤點(diǎn)范疇，別認(rèn)為都是廠家送的，不計(jì)算價(jià)值，而無(wú)所謂，說(shuō)句明白話吧，壓根就沒(méi)有什么廠家白送的東西，所有的物料贈(zèng)品廣宣品都是算入成本的，都是收了錢的，哪怕一張POP海報(bào)，都是錢！
再者，老板們，你知道倉(cāng)庫(kù)員工偷東西都是從偷什么開(kāi)始的嗎？
3、從數(shù)量到價(jià)值
即便倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨物的數(shù)量都能對(duì)上，數(shù)字上是沒(méi)問(wèn)題了。那么，貨物的價(jià)值呢？也許貨物數(shù)量一個(gè)不少，可要是擠壓變形、日期過(guò)長(zhǎng)、包裝磨損、這些都會(huì)直接影響貨物的銷售價(jià)值，甚至無(wú)價(jià)值，直接變成廢品！所以，在盤點(diǎn)時(shí)，除了對(duì)數(shù)字的準(zhǔn)對(duì)之外，還要監(jiān)考各類貨物價(jià)值狀態(tài)變化情況，不僅僅是在盤點(diǎn)的時(shí)候，就是在平時(shí)，也得要倉(cāng)庫(kù)員工保持對(duì)貨物狀態(tài)的監(jiān)控，哪些貨物包裝受損、哪些貨物長(zhǎng)期滯銷、哪些貨物多次被退貨，這些影響到貨物價(jià)值的影響要及時(shí)的上報(bào)。庫(kù)存貨物一旦失去了價(jià)值，數(shù)字就是盤點(diǎn)的再準(zhǔn)確，又有什么用？
4、突擊性盤點(diǎn)才有意義
只要提前打了招呼，或者已經(jīng)形成了一定的盤點(diǎn)工作規(guī)律，倉(cāng)庫(kù)某些居心不良的員工或是主管，就會(huì)有足夠的空間來(lái)把賬做平。所以，在安排倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作時(shí)，不打招呼，不搞定期盤點(diǎn)，不形成特定規(guī)律是非常有必要的。
5，第三方盤點(diǎn)
內(nèi)部盤點(diǎn)或是監(jiān)盤，實(shí)際效果與本地紀(jì)委查本地腐敗差不多，都是樣子貨。干脆多花點(diǎn)錢，找第三方盤點(diǎn)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行徹底的盤點(diǎn)，每年搞一次就成，所有的貨堆全部拆開(kāi)，逐件盤點(diǎn)。
6，每周一次的抽盤
這個(gè)執(zhí)行起來(lái)簡(jiǎn)單，就是每周抽取某類貨物進(jìn)行徹底的盤點(diǎn)，抽取對(duì)象隨機(jī)。
7，殘損品封隔
各類殘損品進(jìn)行集中堆放，然后進(jìn)行封隔，單獨(dú)建賬，每次盤點(diǎn)時(shí)，先從殘損品開(kāi)始。正品不太方便動(dòng)手，殘損品相對(duì)要容易多了。
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