將倉(cāng)庫(kù)管理歸納為四項(xiàng)要素，簡(jiǎn)化我們的工作

似乎大家都有這樣一種印象：倉(cāng)庫(kù)主管的工作似乎每天都是需要在矛盾和問(wèn)題中展開(kāi)的，好像每位主管不苦大仇深，就對(duì)不起這份工作。

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為什么干起來(lái)這么累？

拋去上級(jí)不靠譜以及本身資源有限的因素外，本身對(duì)于工作缺乏要素式的歸納，沒(méi)有將自身工作納入其中并歸類，也是更為重要的因素。

實(shí)質(zhì)上就是缺乏結(jié)構(gòu)化思維這一概念。

在我們?nèi)粘９ぷ髦?，利用結(jié)構(gòu)化思維可以幫助我們提高工作效率和管理水平。當(dāng)我們接受到新工作任務(wù)時(shí)，我們首先應(yīng)該制定工作計(jì)劃，分析任務(wù)需求，把總體目標(biāo)去分解和細(xì)化到一個(gè)個(gè)可以實(shí)現(xiàn)小目標(biāo)，化整為零，分配各種資源及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，各個(gè)擊破，最終完美的完成工作任務(wù)。

預(yù)則立，不預(yù)則廢！結(jié)構(gòu)化思維通過(guò)縱向邏輯和橫向遞進(jìn)關(guān)系去完善工作計(jì)劃，充分考慮到每一個(gè)流程和細(xì)節(jié)的應(yīng)對(duì)措施和準(zhǔn)備事項(xiàng)，建立清晰的條理和次序。

能夠幫助我們制定出完美的方案，大大提高了工作效率。反之，如果沒(méi)有結(jié)構(gòu)化思維做指導(dǎo)，對(duì)于比較復(fù)雜的項(xiàng)目，工作開(kāi)展將會(huì)出現(xiàn)各種混亂和沖突，一盤散沙的局面難以避免，結(jié)果可想而知。

今天我們?cè)囍鴮}(cāng)庫(kù)中的工作進(jìn)行要素式的劃分與歸納，看過(guò)后，是否能夠讓你的工作輕松一些？

要素一：人員

在倉(cāng)庫(kù)中，每天接觸最多的就是人和物，而倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)要素“人”要居首位，管理好“人”了，其他工作開(kāi)展起來(lái)會(huì)得心應(yīng)手很多。

倉(cāng)庫(kù)中的“人”包含倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主管、叉車司機(jī)、調(diào)度（運(yùn)作主管）、倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)文員等，這些人合作分工，各司其職做好倉(cāng)庫(kù)工作。

“人員”管理要素：懲罰典型，知人善任，會(huì)議是管理的利器，思想無(wú)法統(tǒng)一，但是目標(biāo)可以。會(huì)議是統(tǒng)一目標(biāo)，提高執(zhí)行力最有效的工具。

要素二：空間

倉(cāng)庫(kù)管理關(guān)鍵點(diǎn)：提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)的空間利用率，因此空間成了倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)要素?？臻g主要體現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)布局上，倉(cāng)庫(kù)布局主要目的就是在方便進(jìn)出庫(kù)作業(yè)的前提下提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)的空間利用率，從而降低物品的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作成本。

“空間”管理要素：按不同功能進(jìn)行分區(qū)。收貨區(qū)，格局要固定好、布局好；散貨區(qū)，整箱放整箱區(qū)，這樣就會(huì)減少誤差；分揀區(qū)，按照訂單來(lái)，生產(chǎn)線要料也按訂單，倉(cāng)庫(kù)的人也是按訂單，銷售發(fā)貨也是按訂單；包裝區(qū)；拼裝區(qū)，拼裝物品裝入包裝箱里，并在包裝箱外標(biāo)識(shí)清楚目的地；辦公區(qū)，閑人莫進(jìn)，不要全面開(kāi)放。

要素三：設(shè)備

倉(cāng)庫(kù)設(shè)備按其用途和特征可以分成裝卸搬運(yùn)設(shè)備、保管設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)設(shè)備、通風(fēng)照明設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)設(shè)備以及其他用途設(shè)備和工具等。倉(cāng)庫(kù)管理離不開(kāi)倉(cāng)庫(kù)硬件設(shè)施的配置，倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員借助各種各樣的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，可以合理的組織商品正常在庫(kù)轉(zhuǎn)運(yùn)，妥善維護(hù)商品的質(zhì)量，保障人、財(cái)物的安全。因此倉(cāng)庫(kù)設(shè)備是倉(cāng)庫(kù)管理重要要素。

“設(shè)備”管理要素：要進(jìn)行規(guī)章制度的制定和落實(shí)；在設(shè)備的選擇、評(píng)價(jià)、使用、維修保養(yǎng)和革新改造進(jìn)行管理；操作人員的技術(shù)培訓(xùn)；附屬設(shè)施的配套完善；材料的保障；登記統(tǒng)計(jì)及技術(shù)檔案資料的保管等。

要素四：物

“物”是指?jìng)}庫(kù)中的物資，“物”管理是指對(duì)各種生產(chǎn)資料的購(gòu)銷、儲(chǔ)運(yùn)、使用等，所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制工作。對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

“物”的管理要點(diǎn)：搞好供、產(chǎn)、銷平衡，按質(zhì)、按量、配套、及時(shí)、均衡地供應(yīng)企業(yè)所需要各種生產(chǎn)資料，并監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程合理地、節(jié)約地使用物資。

通過(guò)結(jié)構(gòu)化思維，將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)工作簡(jiǎn)單歸納為四類要素，并由此展開(kāi)工作。按照這樣的方式去思考并管理倉(cāng)庫(kù)工作，是否能讓你的工作更輕松一些呢？