當企業(yè)產(chǎn)品越來越多,所需庫房越來越大,尤其全國各地有分庫的企業(yè),其庫房之間的庫存分配成了一項重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
庫存調(diào)撥就是各個庫房之間庫存供給和消化能力的不均衡所導致的,不均衡時就需要將庫存從一個庫房調(diào)配發(fā)送到另一個庫房,而庫間調(diào)撥的過程復雜而繁瑣,為避免庫間調(diào)撥出現(xiàn)差錯,企業(yè)應(yīng)該及時采用信息化管理手段進行倉庫管理。
當你的公司有多個不同地點的倉庫需要打理時,你該如何應(yīng)對?針對調(diào)撥這一環(huán)節(jié),我們能夠做好哪些方面的工作?本文將為你做出解答。
調(diào)撥的發(fā)起
一種商品一般會有一家主要供應(yīng)商配合不多的幾家備用供應(yīng)商提供,而主要供應(yīng)商一般情況下,也只能發(fā)貨到某一個庫房,其他庫房的庫存就需要通過調(diào)撥的方式作補充;
另一種情況:各個庫房都需要輻射一定面積的區(qū)域中的用戶,這部分用戶的購買需求也就是庫房應(yīng)該提供的庫存量,若本地供應(yīng)商的供貨能力不足或者來不及供貨,那就需要調(diào)撥庫存了。
調(diào)撥不是移庫
調(diào)撥是由多個倉庫之間,將庫存從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫的過程。與移庫不同的是,移庫是在同一個倉庫內(nèi)庫位間貨物的調(diào)動,而移庫則是倉庫與倉庫間的貨物調(diào)動。
調(diào)撥的需求從根本上說,是為了平衡庫存供給和消耗。以下內(nèi)容目的是為了大家能夠更好的理解調(diào)撥的內(nèi)容,更好的做好倉庫管理工作。
調(diào)撥的流程
調(diào)撥的發(fā)貨過程和訂單發(fā)貨類似,都是分為檢貨、掃描發(fā)貨兩步。調(diào)撥要求一般比客戶訂單的規(guī)模要大很多,即便只有一個調(diào)撥要求,其中可能包括了上百個SKU,數(shù)百件商品,絲毫不亞于一般意義上的批量檢貨單。
當然,檢貨時批次越大越好,因此調(diào)撥檢貨也是可以按批量檢貨的。但在生成批量調(diào)撥檢貨單時,有的公司將調(diào)往不同庫房的調(diào)撥需求分開,有的則合在一起將發(fā)往不同庫房的調(diào)撥需求分開,在后端操作中比較簡單,特別是掃描發(fā)貨時速度很快,因為目的庫房一致,可以一邊掃描一邊裝箱,但這樣做的問題在于檢貨的效率降低,因為不同庫房都需要同樣的SKU供給消費者,本來能夠一次檢完的貨,被人為分成了多次。
而將發(fā)往不同庫房的調(diào)撥需求合在一起檢貨,雖然檢貨的效率加快了不少,但是在掃描發(fā)貨時,要注意將發(fā)往各個庫房的貨品分開裝箱,這個環(huán)節(jié)中出錯的可能性較高,需要優(yōu)化發(fā)貨系統(tǒng)和流程,并對人員作培訓。
意外情況的處理
系統(tǒng)記錄與實物不符: 產(chǎn)生不符的原因很多,有可能是裝箱時的誤操作,系統(tǒng)記錄錯誤,配送中發(fā)生的異常等等。發(fā)現(xiàn)異常后,將異常的明細記錄下來作于調(diào)查后,將與記錄相符的商品按正常流程收進庫存并發(fā)貨;
貨運破損:調(diào)撥的運輸過程是靠貨運公司來操作的,貨品的損壞也在所難免。發(fā)現(xiàn)殘損后,將殘損明細記錄下來,殘損商品進入不可銷售庫存,正常商品進入可銷售庫存繼續(xù)流程。致死的商品按照和貨運公司的協(xié)議合同辦事,進行索賠。
來源:SmartWMS智慧倉儲管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)
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