問題描述:倉內(nèi)SKU多達3000,日均單量3000左右,活動期間單量可達10000以上。倉內(nèi)無規(guī)劃,貨位堆積混亂過道擁堵,倉內(nèi)配貨全靠人海戰(zhàn)術(shù),作業(yè)全憑人腦記憶,效率低易出錯。
實現(xiàn)效果:省去了打單員一崗,倉內(nèi)配貨效率最高可達800單/人*天,效率提升50%以上。目前倉內(nèi)每天3-4個配貨員,每天7點前就能輕松完成配貨,空閑之余還會幫忙打包發(fā)貨。
面臨的挑戰(zhàn):
(1)倉庫無規(guī)劃
倉庫沒有做規(guī)范的分區(qū),顯得擁擠不堪,倉庫里面人擠人,料框堆了一地,忙成一團已成常態(tài)。倉內(nèi)商品沒有實現(xiàn)條碼和庫位管理,上架、盤點、配貨等倉內(nèi)作業(yè)完全依賴員工記憶和人海戰(zhàn)術(shù),新員工上手慢。
(2)配貨效率低
配貨方式也非常原始,打單員先按訂單打印好配貨單和快遞單,然后配貨員再按單找貨,而且沒有路徑規(guī)劃,配貨經(jīng)常要重復行走,效率很低,加班到晚上10點是常有的事。
在倉儲管理和發(fā)貨效率難以提升的困境下,店鋪運營方面也很難得到升級與發(fā)展。那么賣家該如何利用企業(yè)ERP工具對倉內(nèi)作業(yè)進行系統(tǒng)化的升級與改造,提升倉內(nèi)發(fā)貨效率與準確率?
(1)倉庫科學規(guī)劃,合理分區(qū)
為了能夠最大程度的利用好倉庫空間和提升效率,劃分了領單區(qū)、配貨區(qū)、驗貨區(qū)、打包區(qū)、出庫暫存區(qū)、入庫暫存區(qū)、耗材暫存區(qū)、存儲區(qū)等,避免出現(xiàn)貨品亂堆亂放的混亂場景。
(2)庫位規(guī)劃,條碼管理
之前沒有庫位和條碼的概念,僅僅依靠人工在貨架上備注商品名稱來辨識,配貨、補貨全靠人工記憶,老員工效率上不去,新員工上手慢。
庫位和條碼是科學倉儲管理的基礎,能夠全面提升倉庫的信息化程度,配合ERP就能輕松完成智能掃描上下架、配貨、驗貨、發(fā)貨等操作,提升效率與準確。
(3)波次配貨+邊揀邊播
波次配貨是提高揀貨作業(yè)效率的一種方法,它將不同的訂單按照某種規(guī)則(如相同倉庫、相同快遞、相同店鋪、相同商品、付款時間先后等條件)合并為一個波次。更通俗的講,波次計劃就是對訂單進行分類,然后快速揀貨。
波次配貨支持邊揀邊播和“摘果+二次分揀”兩種配貨方式。
主要采用的是“邊揀邊播”配貨方式。根據(jù)ERP上預設的波次分組規(guī)則(按相同快遞),所有訂單自動批量分組生成波次任務,無需人工打單分單,揀貨員只要通過PDA掃描領取揀貨任務后就能直接打印快遞單,并開始波次揀貨任務。
通過揀貨小車代替之前的抱框作業(yè),可同時完成近20筆訂單配貨,既提升了單人的配貨數(shù)量和效率,又避免了料框隨地擺放造成的配貨區(qū)的擁堵。
在整個揀貨過程中,系統(tǒng)為揀貨員規(guī)劃“S”型的最優(yōu)揀貨路,避免倉內(nèi)的重復和無效行走,省時省力。也無需揀貨員人工記憶貨品位置,手持PDA會自動提示待揀的商品名稱、數(shù)量及貨位分布信息,揀貨員只需找到并掃描該貨位條碼后放入對應料框,直至配完該波次下的所有訂單。而且每一筆配貨績效都能被及時記錄,提升倉內(nèi)員工的工作積極性。
通過系統(tǒng)化的配貨管理,新人都能夠快速上手實現(xiàn)高效揀貨,減少了培訓成本和對老員工的依賴。同時,配合全倉的條碼管理和掃描配貨能夠及時提醒差錯,避免錯發(fā)、漏發(fā),目前倉內(nèi)發(fā)貨準確率可達99.99%。
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