如今電商已經(jīng)無孔不入的滲透進(jìn)我們的生活,很多傳統(tǒng)企業(yè)敏銳地意識到電子商務(wù)巨大潛力,加之用戶消費(fèi)習(xí)慣的變化,使傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)營愈加困難,生存重壓之下,傳統(tǒng)企業(yè)電商化成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。本文介紹傳統(tǒng)企業(yè)如何通過改建和新建電商倉儲?
傳統(tǒng)倉儲對比電商倉儲
對比傳統(tǒng)企業(yè)倉儲通過靜態(tài)存儲以保證經(jīng)營的持續(xù)性需求,電商倉儲對于供應(yīng)鏈快速流動性的需求更加迫切。
相較傳統(tǒng)零售,電商銷售平臺無傳統(tǒng)門店空間的限制,為了吸引和滿足更多客戶,電商銷售的SKU更多更全面,比如亞馬遜和當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等有幾十萬、幾百萬的SKU。因此電商倉庫具有SKU量大、批次多、商品規(guī)格差異大等特點(diǎn)。
B2C模式下,需要倉庫能夠非常精準(zhǔn)地按照客戶訂單進(jìn)行揀選打包,對倉儲物流的訂單作業(yè)效率及準(zhǔn)確性方面要求都非常高。因此電商倉儲存在庫存周轉(zhuǎn)快、進(jìn)出庫效率、準(zhǔn)確率要求高等特點(diǎn)。
和相對成熟的傳統(tǒng)銷售渠道相比,電商的銷售額不可預(yù)控,特別是各種大促期間,如雙11、雙12等引來的大量訂單,數(shù)量不可控。因此電商倉儲需要滿足短時(shí)間內(nèi)大批量、快速準(zhǔn)確地發(fā)貨的要求。
傳統(tǒng)企業(yè)倉儲與電商倉儲存在上述明顯差異,針對這些差異,傳統(tǒng)企業(yè)想要順利轉(zhuǎn)型電商,企業(yè)倉儲又該如何操作?
一般來說,傳統(tǒng)企業(yè)電商倉庫的建設(shè)主要有三種方式:原有倉庫分區(qū)、自建電商倉儲、外包給第三方倉儲。
一、原有倉庫分割
傳統(tǒng)企業(yè)電商轉(zhuǎn)型時(shí),由于銷量的不確定性,基于控制成本和降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的原則,在原有倉庫的基礎(chǔ)上改造出一個(gè)電商倉,成為大部分傳統(tǒng)企業(yè)的首選。
1、 倉庫分區(qū)
1) 根據(jù)電商計(jì)劃銷售的商品種類和預(yù)計(jì)銷量,計(jì)算電商倉需要的面積。
2) 對原有倉庫物理分割,嚴(yán)格區(qū)分電商倉和線下倉。
3) 對電商倉進(jìn)行庫區(qū)規(guī)劃,使其更要滿足電商作業(yè)需求。
2、 倉庫建設(shè)
1) 硬件方面
傳統(tǒng)倉庫作業(yè)一般為批量進(jìn)出貨,常用硬件設(shè)施:叉車、托盤、貨架等等。
電商倉儲作業(yè)為多批次小批量出貨,作業(yè)效率和精準(zhǔn)度要求高,因此,常用硬件設(shè)備有:PDA、掃碼槍、揀貨小車、周轉(zhuǎn)箱等。
電商倉運(yùn)營初期,貨架、叉車、托盤、打印機(jī)等均可與線下倉調(diào)撥共用,根據(jù)作業(yè)模式做到硬件配置恰到好處即可。
2) 軟件部分
由于電商倉儲對于倉儲作業(yè)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性要求高,而其本身銷量無計(jì)劃,不可控,因此,需要安裝WMS倉庫管理系統(tǒng)來有效控制電商倉庫的工作效率及準(zhǔn)確率。
若傳統(tǒng)倉庫原來就有WMS,可以找軟件供應(yīng)商協(xié)商增加電商模塊,如果沒有,建議日單量超過1000的企業(yè)裝一套WMS,工欲善其事必先利其器。
在選擇WMS的時(shí)候,由于企業(yè)在轉(zhuǎn)型初期,資金受限,且沒有實(shí)際電商操作經(jīng)驗(yàn),如果購買定制軟件,費(fèi)用龐大也無法準(zhǔn)確提出軟件產(chǎn)品需求,所以建議選擇行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。
3、 商品準(zhǔn)備
傳統(tǒng)企業(yè)與電商企業(yè)運(yùn)營模式不同,導(dǎo)致商品種類不同。電商運(yùn)營講究小批量多批次,快進(jìn)快出,無大批量壓貨,和傳統(tǒng)企業(yè)相比,不具有批量采購優(yōu)勢。在分區(qū)的情況下,相同的商品可以申請從線下倉調(diào)撥到電商倉,不同商品,可考慮從分銷商或批發(fā)商拿貨。
4、 人員配置
首先,要建立電商倉的組織架構(gòu),配備管理人員。其次,安排作業(yè)人員。由于作業(yè)流程不同,電商倉與線下倉人員配置也有些區(qū)別。在分區(qū)的情況下,收貨、上架、退貨的作業(yè)人員可與線下倉庫共用,揀貨、發(fā)貨作業(yè)流程發(fā)生了變化的部分應(yīng)當(dāng)招聘新作業(yè)人員。
5、 作業(yè)流程設(shè)計(jì)
訂單
波次:揀貨:訂單
發(fā)貨模式
線下倉
有計(jì)劃
1:1:1
大批量發(fā)貨,物流模式
電商倉
無計(jì)劃
1:多:多
小批量發(fā)貨,快遞模式
由于線下倉與電商倉存在以上區(qū)別,因此,要保證電商倉作業(yè)的快速與準(zhǔn)確,最好是應(yīng)用合適的硬件,如PDA、掃碼槍,實(shí)行全程RF作業(yè)。準(zhǔn)確性方面,3重校驗(yàn):揀貨核對,分撥校驗(yàn),復(fù)核裝箱再次核對,最大程度保證商品的準(zhǔn)確性。
二、自建倉儲
一線電商無一例外的自建倉庫。電商自建倉儲完全服務(wù)于企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展,有利于倉庫管理與運(yùn)營。但企業(yè)自建倉儲需要巨額投資,建設(shè)周期較長,長期占用一部分資金,可能會讓自己“喘不過氣”。如果電商業(yè)務(wù)量不足的話,會直接導(dǎo)致自建倉不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),容易導(dǎo)致資源浪費(fèi)。因此自建倉更適合規(guī)模大、資金充足、商品數(shù)量多、sku多且訂單量高的企業(yè)。在預(yù)期時(shí)間內(nèi),投入成本自建倉小于等于租賃倉庫時(shí),建議自建電商倉。
下定決心自建,要確定最適合企業(yè)的選址方案,倉庫選址的好壞直接影響商品流轉(zhuǎn)速度和流通費(fèi)用,并關(guān)系到企業(yè)對顧客的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,最終影響企業(yè)的銷售量和利潤。在企業(yè)倉儲選址的過程中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)與所在地的政府政策與人文條件對目標(biāo)位置進(jìn)行綜合分析。首要考慮成本問題,主要包括建于此處的運(yùn)輸費(fèi)用,設(shè)施投資的固定費(fèi)用、管理費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用,以及經(jīng)營產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用等。其次考慮交通及周邊環(huán)境,應(yīng)盡可能靠近交通干道并且周邊環(huán)境單純,道路通暢,方便機(jī)動車輛進(jìn)出。
選到了合適的地址,著手倉庫規(guī)劃:儲位設(shè)計(jì)、動線規(guī)劃、庫區(qū)規(guī)劃、作業(yè)流程設(shè)計(jì)等。
實(shí)行倉庫6S管理,產(chǎn)品進(jìn)行ABC分類法則管理等等。這里因篇幅原因不再展開,有很多關(guān)于倉庫規(guī)劃管理的文章寫得都非常細(xì)致專業(yè),這里就不班門弄斧了。
軟硬件配備上,硬件重新采購,軟件可與原倉庫共用,增加模塊即可。人員配置上,自營需要自行管理,人員肯定要重新招聘了。
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