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倉(cāng)儲(chǔ)管理

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倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方式及注意事項(xiàng)

發(fā)布者:貨之家  來(lái)源:http://hitechhi.com  發(fā)布日期:2019-07-05  瀏覽:4614次

摘要:1、數(shù)據(jù)。核實(shí)實(shí)際庫(kù)存量,賬物卡是否一致。入賬是否及時(shí),單據(jù)賬本填寫是否標(biāo)準(zhǔn)合格。 2、產(chǎn)品/物料。查明庫(kù)存物品的質(zhì)量,檢查產(chǎn)品的存儲(chǔ)與維護(hù)情況。如是否積壓、產(chǎn)品質(zhì)量(損壞變質(zhì))、包裝、保質(zhì)日期等。對(duì)殘次品、報(bào)廢品、呆料的處理。 3、制度和流程。發(fā)現(xiàn)問題,查清發(fā)生盈虧的真正原因并解決,對(duì)制度、流...
 

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方式及注意事項(xiàng)——貨之家


盤點(diǎn)定義:采用過(guò)秤、清點(diǎn)、對(duì)賬等方式檢查倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存的質(zhì)量及數(shù)量。


盤點(diǎn)目標(biāo):物品完好,環(huán)境良好,杜絕隱患,確保賬、物、卡一致。


盤點(diǎn)對(duì)象:環(huán)境、產(chǎn)品物料、設(shè)備、消防安全、賬本、垛位(貨架)


盤點(diǎn)作用:

1、數(shù)據(jù)。核實(shí)實(shí)際庫(kù)存量,賬物卡是否一致。入賬是否及時(shí),單據(jù)賬本填寫是否標(biāo)準(zhǔn)合格。


2、產(chǎn)品/物料。查明庫(kù)存物品的質(zhì)量,檢查產(chǎn)品的存儲(chǔ)與維護(hù)情況。如是否積壓、產(chǎn)品質(zhì)量(損壞變質(zhì))、包裝、保質(zhì)日期等。對(duì)殘次品、報(bào)廢品、呆料的處理。


3、制度和流程。發(fā)現(xiàn)問題,查清發(fā)生盈虧的真正原因并解決,對(duì)制度、流程進(jìn)行優(yōu)化。查明倉(cāng)庫(kù)管理情況(流程、制度等,堆放、先進(jìn)先出、按照訂單作業(yè))。檢查有無(wú)違規(guī)行為,對(duì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的數(shù)據(jù)依據(jù)。


4、安全。檢查倉(cāng)庫(kù)環(huán)境、設(shè)施及消防安全情況。


5、了解庫(kù)存等成本,核算企業(yè)的盈虧。進(jìn)行庫(kù)存分析,提供銷售、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策參考。
盤點(diǎn)方式:

定期全盤法:月底或季度或年度定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
定期分類/分區(qū)盤點(diǎn)法:定期對(duì)每一類或每一區(qū)進(jìn)行盤點(diǎn)。
定期重點(diǎn)盤點(diǎn)法:
定期對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品(價(jià)值高、進(jìn)出頻率高、易損耗)進(jìn)行盤點(diǎn)。
循環(huán)盤點(diǎn)法:

按入庫(kù)先后,每天盤點(diǎn)一定數(shù)量的庫(kù)存。
最低庫(kù)存量盤點(diǎn)法:到了最低庫(kù)存量的產(chǎn)品,進(jìn)行盤點(diǎn)。
物料卡盤點(diǎn)法:利用原來(lái)的物料卡作為盤點(diǎn)工具,盤點(diǎn)完后填上數(shù)字,復(fù)核無(wú)誤后換上不同顏色的物料卡。
盤點(diǎn)標(biāo)簽盤點(diǎn)法:盤點(diǎn)后把盤點(diǎn)標(biāo)簽貼在實(shí)物上,復(fù)核無(wú)誤后撕下??烧_M(jìn)出庫(kù)。
點(diǎn)算盤點(diǎn)法:

盲盤:針對(duì)每次盤點(diǎn),接單人員打印盤點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處,盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。


將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤點(diǎn),二次盤點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無(wú)法挽回的損失,按照事故處理程序辦理


盤點(diǎn)步驟:

1、制定盤點(diǎn)計(jì)劃:時(shí)間、人員、設(shè)備、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、需要的物品、分配責(zé)任區(qū)制定分區(qū)盤點(diǎn)表
2、做好準(zhǔn)備:清潔整理好倉(cāng)庫(kù),整理好單據(jù)賬本,賬目結(jié)清,對(duì)特殊物品做好標(biāo)識(shí),通知各部門及人員盤點(diǎn)時(shí)間。
3、實(shí)施盤點(diǎn):兩人一組按照分區(qū)盤點(diǎn)表逐一清點(diǎn),不合格品分開存放,清點(diǎn)完后貼上標(biāo)簽。初盤完畢后,以初盤表為依據(jù),更換人員進(jìn)行復(fù)盤,以紅筆記錄。第三人核查兩組數(shù)據(jù),無(wú)誤后匯總盤點(diǎn)表。與電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)進(jìn)行對(duì)照。
4、處理殘次品:
5、追查盈虧原因,提出解決措施
6、調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù),總結(jié)填寫盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰。


盤盈盤虧和毀損處理

1 盤盈處理方法
因收發(fā)計(jì)量或核算誤差造成的應(yīng)補(bǔ)辦入帳手續(xù)。


2 盤虧和毀損處理方法
1、屬自然損耗的應(yīng)轉(zhuǎn)作“管理費(fèi)用”入帳;
2、若是超額短缺,能確定過(guò)失人的應(yīng)由過(guò)失人負(fù)責(zé)賠償;屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍的應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠;扣除過(guò)失人或保險(xiǎn)公司賠款后,計(jì)入“管理費(fèi)用”。
3、屬于非常損失造成的,除扣除保險(xiǎn)公司賠款后,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外開支”。
4、對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。


盤點(diǎn)的KPI考核

1、誤差率:
a、數(shù)量誤差高品種少。這幾個(gè)品種的包裝或放置地點(diǎn)不合適,負(fù)責(zé)的人員是否盡責(zé)。
b、數(shù)量誤差少品種少。合理,管理的方向。
c、數(shù)量誤差少品種高。說(shuō)明流程有不完善的地方,及工作較繁瑣復(fù)雜需簡(jiǎn)化,先從重點(diǎn)產(chǎn)品突破。
d、數(shù)量誤差高品質(zhì)高。及不合理,說(shuō)明人員,流程、制度等管理都存在極大問題。


2、平均每件盤差金額=盤差誤差金額 / 盤差誤差量

若此指標(biāo)高,表示高價(jià)位產(chǎn)品的誤差發(fā)生率較大,是公司未實(shí)施物品重點(diǎn)管理的結(jié)果,改善方式是確實(shí)實(shí)行貨品的ABC分類管理。


3、盤差次數(shù)比率=盤點(diǎn)誤差次數(shù) / 盤點(diǎn)執(zhí)行次數(shù)
當(dāng)此比率逐漸降低,表示不論是貨品出入庫(kù)的精確度或平時(shí)存貨管理的方式都有很大的進(jìn)步。


4、平均每品種盤差次數(shù)率=盤差次數(shù) / 盤差品種數(shù)
若此比率高,表示盤點(diǎn)發(fā)生誤差的情況大多數(shù)集中在相同的品種,對(duì)這些品種必須提高警惕,深入尋找導(dǎo)致原因。
周轉(zhuǎn)率=年凈銷量或凈耗量 / 年平均庫(kù)存量


貨之家—是一家跨境運(yùn)輸、報(bào)關(guān)報(bào)檢、倉(cāng)儲(chǔ)物流等綜合性國(guó)際物流公司,專業(yè)提供:跨境電商倉(cāng)儲(chǔ),保稅倉(cāng),保稅倉(cāng)庫(kù),保稅倉(cāng)儲(chǔ),電商倉(cāng)庫(kù),保稅物流,第三方倉(cāng)儲(chǔ),跨境電商BBC,進(jìn)口報(bào)關(guān),進(jìn)口清關(guān),進(jìn)口報(bào)檢,保稅進(jìn)口,包稅進(jìn)口清關(guān),進(jìn)口清關(guān)代理。服務(wù)熱線:400-8070-082

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