倉庫作為企業(yè)物資儲存和周轉的場所,也相當于企業(yè)資金的沉淀區(qū)和周轉區(qū)。倉庫對于降低企業(yè)成本,有著非常重要的作用,但卻很少得到企業(yè)的重視。部分企業(yè)雖然注意到了應該減少庫存、加快物資的周轉,但不知如何去做。需要采取哪些措施,才能使倉庫在降低成本方面發(fā)揮出明顯作用?這需要大家,尤其是企業(yè)領導值得深思的一個問題。
1.降低庫存
降低庫存意味著增加庫存周轉,從而提高現金周轉,這對企業(yè)的血脈流暢起著至關重要的作用,但對于企業(yè)的生產能力提出了較高的要求。市場發(fā)生了變化,倉庫的庫存策略應馬上作出反應,進行調整,尤其在市場由淡季轉旺季的時候,能否滿足市場的需求是對企業(yè)生產能力的嚴峻考驗。
首先,進行盤點,摸清實際的庫存量(必須是可發(fā)庫存);其次,根據實際的庫存量和需求量,調整安全庫存量,提高收發(fā)貨頻次;再次,在此基礎上調整采購量。每周對市場訂單和預測進行一次分析,在分析的基礎上對庫存量、采購量進行調整。讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量,來降低企業(yè)的采購資金,加快資金的周轉。
特別需要指出的是實際的庫存量,這個庫存量不是庫存管理電腦系統(tǒng)上的量,而是實實在在儲存在倉庫里的可發(fā)品種和數量。庫存中的過期產品、退貨產品、破損產品等次品量再大,都是負數,只能給企業(yè)資金的快速周轉帶來障礙,降低血液循環(huán)速度,久而久之導致企業(yè)倒閉。
2.每天盤點上報
讓企業(yè)對庫存數據了如指掌,真實可靠。只有掌握了真實的數據,才能作出正確的決定。企業(yè)生產、銷售、計劃及物流部門才能夠知道什么物品在按計劃流轉,什么物品流轉速度減慢,什么物品已經成為呆滯品。及時地對這些物品提出處理意見,特別是對已經呆滯的物品,一定要真正下狠心及時處理,千萬不能棄之不舍,讓其繼續(xù)占壓資金、產生保管費用,增加成本。銷售、計劃、生產、倉儲一定要協同作戰(zhàn),不要獨自作戰(zhàn)。
但這一點企業(yè)內部各部門之間往往是互相扯皮,各自為戰(zhàn),缺乏協調。更有甚者,有的領導都不重視,何況各部門呢。要做到每天盤點,而且要將物品按類型、按品種、按包裝規(guī)范擺放。
3.調整倉庫布局
市場變了,庫存變了,倉庫布局也應做相應調整,提高倉庫面積的利用率。絕不能認為倉庫場地多余可以多放庫存,或用來存放一些呆滯物品。
4.測定倉庫工作的標準操作時間
企業(yè)通常測定生產現場工人的標準操作時間,很少測定倉庫工人的標準操作時間。而通過測定物品盤點時間、貨物裝箱時間、貨物搬運時間和貨物重新包裝時間等,企業(yè)領導、負責人或者物流工程師可以分析倉庫操作工操作流程是否合理,并提出改進建議,培訓操作工按標準操作路線和流程進行操作,從而提高勞動效率,降低人員成本。
5.測定倉庫設備的利用率
倉庫通常用的鏟車、堆高車、手動或電動的液壓車、人力車等設備,都要像生產設備那樣統(tǒng)計它們的利用率,檢查它們是否得到了充分利用,這樣就有可能減少倉庫的設備、降低倉儲成本。
6.單獨統(tǒng)計倉庫能源使用量
倉庫的水、電、汽柴油等能源(但必須符合倉庫安全標準要求)的使用都應得到控制。通過單獨計量,企業(yè)可以看這些能源是否是必需的、合理的,是否有改進的潛力。
7.改進包裝物
物品在倉庫儲存和周轉時,會產生大量的廢棄包裝物。對此,企業(yè)應思考是否能采用可回收包裝來替代。對不能實行可回收包裝的物品,也應盡量想方設法進行利用。在不影響其倉儲物理化學性質的前提下,可以改變包裝物的材質、形狀,以達到單位體積內儲存量的最大化,充分利用倉儲空間。
8.改進庫存管理軟件
運用各類軟件系統(tǒng)來管理物流和物料,使物料管理得到較大的改善。但不少軟件還存在一些不足之處,特別是信息的滯后性,影響了倉庫效率的提高。企業(yè)應采取措施,提高系統(tǒng)的及時性,以降低由此帶來的成本增加的風險。
9.專業(yè)化人員的培養(yǎng)
針對銷售、計劃、統(tǒng)計、生產、倉儲(含裝卸搬運)、物流等崗位,要舍得投資,對崗位人員進行崗前、崗中、崗后的培訓與檢查,先培訓后上崗,要真正培訓,不要走過場應付領導,要讓在崗人員真正掌握并能靈活運用。以此來提高工作效率,降低成本。
總之,只要企業(yè)重視倉庫這個區(qū)域,還可以從中挖掘出許多降低成本的潛力。企業(yè)不僅要重視內部的倉庫,而且不能忽視外部倉庫和供應商的倉庫。如果在各個倉庫都能采取降低成本的措施,那么一定會得到可觀的經濟效益。在倉庫降成本的同時,企業(yè)的供應鏈也會得到改善和提升。
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