倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)是指對(duì)在庫(kù)的物品進(jìn)行賬目和數(shù)量上的清點(diǎn)作業(yè), 盤點(diǎn)作業(yè)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)最為常見的作業(yè)之一,庫(kù)存盤點(diǎn)是為了精確的計(jì)算當(dāng)月和當(dāng)年的營(yíng)運(yùn)狀況,以月/年為周期清點(diǎn)公司內(nèi)的成品和原材料,以便對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨品的收發(fā)結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制,庫(kù)存盤點(diǎn)能保證倉(cāng)儲(chǔ)貨品完好無損、帳物相符,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。
01盤點(diǎn)的作用
一是查清實(shí)際庫(kù)存數(shù)量,通過庫(kù)存盤點(diǎn)清查實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題并查明原因,及時(shí)調(diào)整;
二是計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)的損益,庫(kù)存商品總金額直接反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的使用情況,庫(kù)存量過高,流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到威脅,而庫(kù)存金額又與庫(kù)存量及其單價(jià)成正比,庫(kù)存盤點(diǎn)就可以準(zhǔn)確地計(jì)算出企業(yè)實(shí)際損益。
三是發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題,通過庫(kù)存盤點(diǎn)查明盈虧原因,發(fā)現(xiàn)操作與管理中存在的問題,并做出相應(yīng)的措施,從而提高庫(kù)存管理水平,減少損失。
02常見的幾種盤點(diǎn)方法
物品種類劃分為:賬面盤點(diǎn)法、實(shí)物盤點(diǎn)法、賬物盤點(diǎn)
(一)賬面盤點(diǎn)法
通常對(duì)在庫(kù)的“次要”物品采用賬面盤點(diǎn)的方法進(jìn)行盤點(diǎn)面盤點(diǎn),一般一個(gè)月或一個(gè)季度進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)。
(二)實(shí)物盤點(diǎn)法
通常對(duì)在庫(kù)的“重要”物品采用實(shí)物盤點(diǎn)的方法進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)“重要”物品在每天或每周至少對(duì)實(shí)物清點(diǎn)一次。
(三)賬物盤點(diǎn)
通常對(duì)在庫(kù)的“一般”物品采用賬物盤點(diǎn)的方法進(jìn)行盤點(diǎn)。如相對(duì)“重要”物品在每天或每周至少對(duì)實(shí)物清點(diǎn)一次,而相對(duì)“次要”物品則采用賬面盤點(diǎn),一般1個(gè)月或1個(gè)季度進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)。
從具體操作手法劃分為:盲盤法、點(diǎn)盤法、唱盤法、雙向盤點(diǎn)法
(一)盲盤法
盲盤法就是在不知道物料庫(kù)存數(shù)量的情況下進(jìn)行盤點(diǎn)的作業(yè)方法。
盲盤法一般適合以下三種倉(cāng)庫(kù):
一是物料定位不確定或不明確的倉(cāng)庫(kù),即物料存放庫(kù)位不確定的倉(cāng)庫(kù);
二是一物多放的倉(cāng)庫(kù),即同一個(gè)編碼的物料,存放在多個(gè)庫(kù)位的倉(cāng)庫(kù);
三是SKU單一或SKU少的倉(cāng)庫(kù)。
(二)點(diǎn)盤法
在盤點(diǎn)方法中,與盲盤法相對(duì)應(yīng)的就是點(diǎn)盤法,也有人稱作明盤法。
點(diǎn)盤法或明盤法與盲盤法最大的不同是,盤點(diǎn)表上有物料的庫(kù)存數(shù)據(jù),即盤點(diǎn)人員知道物料的賬面庫(kù)存是多少,按照賬面庫(kù)存數(shù)到現(xiàn)場(chǎng)去清單。
點(diǎn)盤法和盲盤法各有優(yōu)缺點(diǎn),具體采取點(diǎn)盤法還是盲盤法,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和即時(shí)管理的目的來選擇。
(三)唱盤法
盤點(diǎn)可以一個(gè)人進(jìn)行,就是自己點(diǎn)數(shù),自己記錄。但為了盤點(diǎn)準(zhǔn)確,盤點(diǎn)更多的是兩人一組。所謂唱盤法,就是一個(gè)人看盤點(diǎn)表,一個(gè)人盤實(shí)物,由其中一個(gè)人唱數(shù)的盤點(diǎn)方法。
唱盤法可以細(xì)分為唱報(bào)表的唱盤法和唱實(shí)物的唱盤法兩種:
1、唱報(bào)表的唱盤法。是指看盤點(diǎn)表的人唱報(bào)出表上的賬面數(shù)據(jù),盤實(shí)物的人進(jìn)行清單并反饋實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量的一種盤點(diǎn)方法。
2、唱實(shí)物的唱盤法。是指由盤實(shí)物的人唱報(bào)實(shí)際盤出的數(shù)量,看盤點(diǎn)表的人按報(bào)出的數(shù)量記錄的一種盤點(diǎn)方法。
(四)雙向盤點(diǎn)法
一般情況下,盤點(diǎn)是單向進(jìn)行的,即一個(gè)人或一組人從頭盤到尾,除了查核差異的復(fù)盤外,不會(huì)對(duì)同一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行二次盤點(diǎn)。但雙向盤點(diǎn)法不同。
雙向盤點(diǎn)法,又稱復(fù)式盤點(diǎn)法。是由兩個(gè)人或兩組人,從相反的方向?qū)ο虮P點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)束后相互復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果的一種盤點(diǎn)方法。
03盤點(diǎn)步驟
1、制定盤點(diǎn)計(jì)劃:時(shí)間、人員、設(shè)備、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、需要的物品、分配責(zé)任區(qū)制定分區(qū)盤點(diǎn)表
2、做好準(zhǔn)備:清潔整理好倉(cāng)庫(kù),整理好單據(jù)賬本,賬目結(jié)清,對(duì)特殊物品做好標(biāo)識(shí),通知各部門及人員盤點(diǎn)時(shí)間。
3、實(shí)施盤點(diǎn):兩人一組按照分區(qū)盤點(diǎn)表逐一清點(diǎn),不合格品分開存放,清點(diǎn)完后貼上標(biāo)簽。初盤完畢后,以初盤表為依據(jù),更換人員進(jìn)行復(fù)盤,以紅筆記錄。第三人核查兩組數(shù)據(jù),無誤后匯總盤點(diǎn)表。與電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)進(jìn)行對(duì)照。
4、處理殘次品:
5、追查盈虧原因,提出解決措施
6、調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù),總結(jié)填寫盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
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