隨著經(jīng)銷(xiāo)商公司生意規(guī)模的擴(kuò)大,后臺(tái)管理系統(tǒng)與前臺(tái)銷(xiāo)售系統(tǒng)之間的一些匹配性問(wèn)題開(kāi)始逐漸顯現(xiàn)出來(lái),最為直接的就是倉(cāng)庫(kù)的管理問(wèn)題。
諸如盤(pán)點(diǎn)盤(pán)不清楚,存在較大的盤(pán)點(diǎn)誤差,發(fā)貨準(zhǔn)確率不高,經(jīng)常有送貨人員與倉(cāng)庫(kù)就準(zhǔn)確問(wèn)題而扯皮,倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,沒(méi)有有效的進(jìn)行時(shí)間管理,自身原因?qū)е碌乃镭浕蚴菐?kù)存損耗。
平均來(lái)說(shuō),普通消費(fèi)品經(jīng)銷(xiāo)商的倉(cāng)庫(kù)綜合年度損耗金額,約為年度銷(xiāo)售總額的2-3%。也就是說(shuō),一個(gè)年銷(xiāo)售五千萬(wàn)左右的中型經(jīng)銷(xiāo)商,每年在倉(cāng)庫(kù)里的綜合損耗就差不多十來(lái)萬(wàn)塊錢(qián)。
倉(cāng)庫(kù)要不要整改?
答案似乎是很明確的,整改!一定要整改??!
曾幫過(guò)不少經(jīng)銷(xiāo)商做倉(cāng)庫(kù)整改項(xiàng)目,但是,在整改過(guò)程中,無(wú)一例外的面臨的各方面的阻力,克服這些阻力,已經(jīng)成為倉(cāng)庫(kù)整改工作最為耗費(fèi)時(shí)間的工作,那么,這些阻力究竟來(lái)自哪里呢?
首先就是老板自身。
按說(shuō),老板是倉(cāng)庫(kù)整改的發(fā)起者,怎么會(huì)成為阻力呢?
1,首先就是老板自己心理感覺(jué)上的問(wèn)題。
因?yàn)槔习鍖?duì)倉(cāng)庫(kù)的損耗值,大多是有個(gè)心理預(yù)期的,認(rèn)為每年也就幾萬(wàn)塊錢(qián)的樣子(賬面上),咱一年下來(lái)幾千萬(wàn)的生意,這點(diǎn)損耗也沒(méi)什么。但是,倉(cāng)庫(kù)的整改工作一旦開(kāi)始后,在初期的盤(pán)查清點(diǎn)階段,往往發(fā)展這損耗值數(shù)倍于老板自己所想象的損耗值,有些老板就吃不消了。干脆學(xué)鴕鳥(niǎo),腦袋扎沙堆里,眼不見(jiàn),心不煩。
2,再有,出于管理精進(jìn)的需要,倉(cāng)庫(kù)的一些報(bào)廢貨,長(zhǎng)期滯銷(xiāo)貨應(yīng)該進(jìn)行清倉(cāng)處理。
但有些老板舍不得,總覺(jué)得這些都是自己花錢(qián)進(jìn)過(guò)來(lái)的貨,現(xiàn)在就這么扔掉……雖然這些貨已經(jīng)是沒(méi)有價(jià)值的腐肉了,但割下來(lái)還是心疼的,在心里感覺(jué)上,這些貨只要留在倉(cāng)庫(kù)里,賬面上的價(jià)值還是有的,以后沒(méi)準(zhǔn)還能頂給廠家或是用于其它方面的頂賬等等。那就別整了,繼續(xù)保留著吧。
3,器材設(shè)備的添置費(fèi)用,倉(cāng)庫(kù)工作效率的提升。
很大程度要依托各類(lèi)工具設(shè)備,諸如地籠板,叉車(chē),散貨周轉(zhuǎn)筐,監(jiān)控設(shè)備,分類(lèi)貨架等等,這些硬件設(shè)備往往價(jià)錢(qián)不菲,得要真金白銀的掏錢(qián)買(mǎi)呀,老板心里一哆嗦……然后想想,不買(mǎi)這些設(shè)備,現(xiàn)在狀態(tài)也還可以,那就先維持現(xiàn)狀吧……
當(dāng)然,倉(cāng)庫(kù)整改推進(jìn)困難,更多的原因還是出在倉(cāng)庫(kù)的員工身上,經(jīng)銷(xiāo)商公司的倉(cāng)庫(kù)管理人員,大多為老板的嫡系部隊(duì),親屬成員或是老員工居多,工作時(shí)間長(zhǎng),相對(duì)穩(wěn)定性較高,但是,絕少有倉(cāng)庫(kù)管理科班出身的,后期也很少參加過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理的專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),更多是憑借自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理倉(cāng)庫(kù),并且已經(jīng)是自成體系。
再有,倉(cāng)庫(kù)里的裝卸工。
是經(jīng)銷(xiāo)商公司的里級(jí)別最低的員工,收入低,且發(fā)展空間小,內(nèi)心存在一定的自卑感,而內(nèi)心自卑的人,在外表上又容易出現(xiàn)一些很拽的狀態(tài)。
倉(cāng)庫(kù)里的倉(cāng)管和裝卸員
一般會(huì)出現(xiàn)什么樣的反對(duì)理由呢:
1,現(xiàn)在這樣挺好的,大家都很熟悉工作,不需要搞什么整改;
2,老板你被人家忽悠了!根本就沒(méi)整改的必要啊,這是在瞎折騰??;
3,最近天氣太熱(或太冷),等天氣好了再說(shuō)吧;
4,最近倉(cāng)庫(kù)缺人,正常進(jìn)出貨都保證不了,哪里還有人手搞整改呀;
5,最近業(yè)務(wù)量大,大家都很忙,是不是等到淡季再整?
6,馬上要換新倉(cāng)庫(kù)了,是不是等搬遷到新倉(cāng)庫(kù)再整呢?
當(dāng)然,這是表面說(shuō)出來(lái)的原因
真實(shí)的原因呢:
1,老板不相信我,懷疑我,所以要整改;
2,我自己這么多年積累出來(lái)的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),在老板看來(lái)沒(méi)有價(jià)值了;
3,已經(jīng)養(yǎng)成了特定的工作習(xí)慣,現(xiàn)在要導(dǎo)入新的標(biāo)準(zhǔn)和流程,原有的工作方式要被打亂,自己難以接受;
4,倉(cāng)庫(kù)里各項(xiàng)工作我都已經(jīng)很熟悉了,都知道了,不需要進(jìn)行什么整改的;
5,知道歷史遺留問(wèn)題眾多,一直在捂蓋子,現(xiàn)在要整改,這么多年的陳芝麻爛谷子,爆發(fā)出來(lái)可不得了;
6,影響自己的利益收入,倉(cāng)庫(kù)里的一些延伸利益(例如報(bào)廢品的處理,紙殼的銷(xiāo)售等),已經(jīng)有所分配和平衡,現(xiàn)在一整改,就要透明化和集中化,利益平衡被打破;
7,有參與作案,擔(dān)心整改工作中會(huì)被發(fā)現(xiàn)。
那么,這倉(cāng)庫(kù)整改工作,若是要堅(jiān)持下去,
有幾點(diǎn)是需要提前明確清楚的:
1,老板要下決心,要么不動(dòng),要不徹底整清楚,并且確定預(yù)算,該花錢(qián)的要花錢(qián);
2,公司辦公室內(nèi)務(wù)整改在前,倉(cāng)庫(kù)整改在后,或是同步,說(shuō)明這是整個(gè)公司的整改動(dòng)作,并不是只針對(duì)倉(cāng)庫(kù);
3,以方便倉(cāng)庫(kù)員工的生活,改善工作環(huán)境為切入點(diǎn),例如清理辦公室,增加衣柜,飲水機(jī),消毒設(shè)備,微波爐,桌椅板凳,吸塵器等等,方便大家,改善生活環(huán)境;
4,建立公司辦公室與倉(cāng)庫(kù)之間的聯(lián)系,例如向廠家的訂貨和到貨信息,保證每月全盤(pán),每周抽盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)頻率;
5,老板開(kāi)始增減進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的頻率,每周不少于兩次;
6,打破倉(cāng)庫(kù)的封閉格局,新員工入職時(shí),先到倉(cāng)庫(kù)工作一個(gè)月,業(yè)務(wù)人員,每年需要抽出一周的時(shí)間,到倉(cāng)庫(kù)工作。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)而言,也就是有外人不斷的進(jìn)入。
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