保稅倉庫是跨境電商保稅進(jìn)口流程中非常重要的一個(gè)流程,如果保稅倉管理混亂,不僅影響到了貨物正常的進(jìn)出庫,還會(huì)影響到消費(fèi)者的消費(fèi)體驗(yàn),以及在跨境電商企業(yè)等客戶面前印象分也會(huì)大打折扣,進(jìn)而影響到公司的業(yè)績。那么保稅倉庫如何管理?下面奉上保稅倉管理制度及流程。
保稅倉庫常見的管理問題?
1,區(qū)域管理不清晰,產(chǎn)品沒有實(shí)現(xiàn)分區(qū)管理。
2,貨堆上看不到貨卡,倉庫內(nèi)的帳目管理凌亂而沒有條目邏輯。
3,倉庫的多功能合一,有時(shí)是雜貨庫,有時(shí)是車庫,甚至員工的住宿也混雜其中。
4,破損、消耗商品多,且沒有進(jìn)行集中集中管理、妥善存放。
5,倉庫越便宜越好,許多經(jīng)銷商倉庫往往都選擇在工廠的舊廠房或是舊倉庫,很少有愿意去租專業(yè)庫的。
6,貨物的存放不規(guī)范,往往是貨箱上下不齊,上面向左歪或是向右歪,最下面的箱子可能已經(jīng)壓變形了。
7,防盜,防火,防鼠。防潮措施不到位,忽視貨品之間的質(zhì)量影響問題。
8,倉庫內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作不到位
保稅倉庫如何管理?保稅倉管理制度及流程
1、 入庫管理
(1) 收到到貨通知后,創(chuàng)建入庫通知單,包括信息為:客戶名稱、入庫類型、進(jìn)倉單號(hào)、貨號(hào)、數(shù)量、金額等。
(2) 貨物上架,當(dāng)入庫通知單確認(rèn)之后,則需要將貨物存儲(chǔ)在倉庫的貨架上。此時(shí)可通過掃碼實(shí)現(xiàn)貨物上架更方便,需要注意的是,可能需要拆分入庫通知單的明細(xì)裝在不同的儲(chǔ)位上面。
2、 出庫管理
(1) 出庫通知單,收到貨主的出庫指定,則需要?jiǎng)?chuàng)建對(duì)應(yīng)的出庫通知單,信息包括:客戶名稱、事務(wù)類型、貨主單號(hào)、送貨信息、貨號(hào)、數(shù)量、金額等。
(2) 匹配庫存,出庫通知單確認(rèn)之后,需要匹配庫存數(shù)據(jù),檢測庫存里是否有滿足出庫通知的貨物,如果匹配的上,則需要減扣庫存數(shù)量,計(jì)算庫存剩余數(shù)量,打印出庫單,以便做揀貨管理。
(3) 揀貨操作,成功匹配庫存的出庫通知單,則可以按照庫管員揀貨,即從貨架上將貨物揀下來,此時(shí)可通過掃碼操作更方便。
(4) 裝箱/交貨操作,將揀下來的貨物進(jìn)行裝箱,記錄貨物的裝箱提運(yùn)單號(hào),每個(gè)箱子的尺寸、重量等信息。最后安排運(yùn)輸公司來提貨,把貨物交給運(yùn)輸公司,完成交貨的操作,此時(shí)出庫的環(huán)節(jié)就已經(jīng)結(jié)束了。
3、 移位管理
移位管理在倉儲(chǔ)管理中還是比較常見的。也是先要建議移位通知單,待通知單確認(rèn)之后,根據(jù)移位單先做貨物下架,再做貨物上架,操作和前面的揀貨和上架一樣的概念。
4、 庫存報(bào)表管理
(1) 貨物入庫日?qǐng)?bào)表,記錄所有貨物的入庫信息
(2) 貨物出庫日?qǐng)?bào)表,記錄所有貨物的出庫信息
(3) 出入庫平衡表
5、 進(jìn)出境申報(bào)管理
貨物實(shí)際從保稅倉庫進(jìn)出口或進(jìn)出境申報(bào)時(shí),可以由入庫或出庫數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,系統(tǒng)支持單票單報(bào)或分送集報(bào),避免二次錄入和申報(bào)錯(cuò)誤,提升工作效率
更多保稅倉庫管理知識(shí):
http://hitechhi.com/details_id_5480.html
http://hitechhi.com/details_id_4113.html
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